Szanowni Państwo,
Jeszcze raz przypominam o miejscu i czasie zbiórki:
PONIEDZIAŁEK, 3 CZERWCA 2013 R.
6.45 – Plac Teatralny, parking przed wejściem głównym do gmach Opery Narodowej
7.00 – odjazd busa
Zgodnie z Państwa oczekiwaniami postaram się, Żebyśmy dotarli do Wilna przed godz. 20.00.
ROZLICZENIA FINANSOWE:
1. BUS – firma przewozowa oczekuje rozliczenia w 2 ratach:
I rata – w poniedziałek, w trakcie podróży mamy krótką przerwę techniczną w Suwałkach (konieczność zmiany kierowcy), wtedy musimy złożyć się wspólnie na 2800 PLN, tj. po 215 PLN na osobę (grupa liczy 13 osób), i przekazać te pieniądze właścicielowi firmy transportowej.
II rata – w niedzielę, po zakończeniu trasy – ok. 3100 PLN, tj. po ok. 238 / 240 PLN.
Dodatkowo składamy się solidarnie na noclegi i wyżywienie dla kierowcy, co wychodzi po najwyżej 100-150 PLN na osobę.
Kontaktuję się stale z właścicielem firmy przewozowej, bu jest 17-osobowy, Nas będzie tylko trzynastka. Nie ma to jednak wpływu na ostateczną kwotę usługi, która wynosi 2,20 PLN za 1 km trasy. Przejedziemy 2585 km, co daje szacunkowo 5687 PLN. W przeliczeniu na 1 osobę daje to ok. 438 PLN (liczę z górką jako 455 PLN) + wymienione wcześniej koszty noclegów i wyżywienia (do 150 PLN, zapewne wypadnie mniej, ok. 100 PLN). Daje to łącznie do 550 PLN za transport.
Zastrzegam że wszystko zależeć będzie od trasy i lokalnych uwarunkowań, dzisiaj raczej nie do przewidzenia.
2. NOCLEGI – W każdym miejscu mamy rezerwację. W poniedziałek przy przekraczaniu granicy za Sejnami wymieniamy PLN na Lity litewskie i Łaty łotewskie, a po każdorazowym przybyciu do hostelu robimy zbiórkę i wspólnie opłacamy noclegi wg podanych wcześniej stawek. Opłaty regulujemy oczywiście w walucie miejscowej (lity i łaty).
Osobiście założyłem na rezerwacje ponad 500 PLN, co w całości pokrywa koszt moich własnych noclegów, w dodatku proszę Państwa wszystkich o zbiórkę i zwrot z tego tytułu nadpłaty 138 PLN.
W celu usprawnienia działalności buchalteryjnej jeszcze raz proszę Państwa o wybór spośród siebie skarbnika imprezy.
Proszę o punktualność i dobre samopoczucie przed długą trasą. Warto też nie zapomnieć o sprzęcie fotograficznym i komputerowym potrzebnym w trakcie zajęć terenowych.
Życzę Państwu miłej soboty i niedzieli, do zobaczenia w poniedziałek rano,
MW