Ogólne zasady organizacji studiów regulują:
Szczegółowe zasady organizacji studiów niestacjonarnych w Instytucie Historii Sztuki
Nad organizacją procesu dydaktycznego w Instytucie Historii Sztuki w zakresie studiów niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia czuwa Kierownik studiów niestacjonarnych, który:
- opiniuje decyzje w sprawie toku studiów (powtarzania roku, warunkowego zaliczenia roku, przedłużenia sesji egzaminacyjnej, przyznania III terminu egzaminu),
- opiniuje podania dotyczące wznowień na studia, skreślenia z listy studentów,
- rozpatruje podania studentów i załatwia bieżące sprawy administracyjne, związane z funkcjonowaniem studiów niestacjonarnych,
- opiniuje podania dotyczące odpłatności za studia (wyjąwszy kwestie uregulowane w regulaminie studiów oraz innych aktach prawnych obowiązujących na Uniwersytecie Warszawskim).
Kontakt z Kierownikiem studiów niestacjonarnych, dr Weroniką Kobylińską-Bunsch: w.kobylinska@uw.edu.pl
W bieżących sprawach dotyczących przebiegu studiów, takich jak:
- rozliczanie kart osiągnięć studentów, potwierdzających zaliczenie przez nich etapu/toku studiów,
- opiniowanie podań o warunkowy wpis na następny rok studiów, powtarzanie roku, wznowienie, przepisywanie zaliczeń i egzaminów uzyskanych na innych studiach jako ekwiwalentów zaliczeń i egzaminów wymaganych w programie studiów niestacjonarnych IHS
należy kontaktować się z mgr Joanną Lange-Kostrzewą:
adres poczty elektronicznej: j.lange@uw.edu.pl
Szanowni Państwo
od października br. studenci studiów niestacjonarnych, będą obsługiwani w dziekanacie ds. studenckich Wydziału Nauk o Kulturze i Sztuce UW, budynek szklany, dobudowany do Wydziału Historii, pokój 111, na głównym kampusie UW.
Dziekanat obsługuje w następujących sprawach:
- legitymacje studenckie, duplikaty, przedłużanie;
- wydawanie zaświadczeń o studiowaniu;
- procedura przygotowania do egzaminu dyplomowego, odbiór dyplomu;
- opłaty za studia;
- podania, decyzje w USOS, decyzje administracyjne (skreślenia, wznowienia).
Kilka praktycznych wskazówek dot. spraw administracyjnych związanych
z tokiem studiów na Wydziale Nauk o Kulturze i Sztuce UW:
Legitymacje studenckie
odbieracie Państwo z dziekanatu ds. studenckich ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, budynek administracyjno – dydaktyczny(szklany, dobudowany do Wydziału Historii) pokój 111.
Dni i godziny przyjęć znajdą Państwo na stronie WNKS UW, zakładka administracja – sekcja studencka.
Dziekanat przedłuża legitymacje po rozliczeniu roku (o ile Ministerstwo nie ogłosi innych wytycznych, np. przedłużenie automatyczne)
Elektroniczna legitymacja
Dostępna jest mLegitymacja w aplikacji mobilnej. Instrukcja na stronie UW:
https://www.uw.edu.pl/mlegitymacje-studenckie-juz-dostepne-na-uw/
Zachęcamy do elektronicznej legitymacji i jednocześnie przedłużania jej w Mobilnym USOS.
Instalacja mLegitymacji odbywa się be udziału dziekanatu.
Duplikat legitymacji
Duplikat zlecamy na pisemną prośbę studenta (najlepiej podanie z USOS), która może być wysłana na skrzynkę dziekanatu ds. studenckich wraz potwierdzeniem wpłaty za duplikat. Na stronie WNKS UW w zakładce najczęściej załatwiane sprawy znajdą Państwo dane do przelewu.
Zaświadczenia
- o studiowaniu wysyłamy na prośbę studenta pocztą, listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru, na skrzynkę e-mail, lub umawiamy się na odbiór osobisty
w dziekanacie.
Podania
należy pisać na koncie USOS, adresować do Prodziekana ds. studenckich Wydziału Nauk
o Kulturze i Sztuce UW, wygenerować plik pdf i wysłać na skrzynkę e-mail (+ ewentualne załączniki) do Kierownika studiów niestacjonarnych, dr Weroniki Kobylińskiej-Bunsch.
Po zaopiniowaniu Kierownik studiów niestacjonarnych przekaże podanie do Prodziekana
ds. studenckich, który podejmie decyzję. Odpowiedź będzie wprowadzona do USOS.
W USOS jest kilka opcji podań i jeśli nie znajdziecie Państwo odpowiedniej, zawsze można skorzystać z podania typu INNE.
Podanie o uznanie (przepisanie) zaliczeń , zmianę w rejestracji i podobne
należy adresować do Prodziekana ds. studenckich, następnie wysłać do Kierownika studiów niestacjonarnych, który zaopiniuje i wyśle do Prodziekana. Do podania o uznanie przedmiotów, należy dołączyć załącznik (skan), potwierdzający zaliczenie wspomnianych przedmiotów
np. na innej uczelni. (Nie należy wysyłać załącznika, jeśli przedmiot był zrealizowany na UW i jest
w USOS)
Podanie o urlop zdrowotny
składa się za pośrednictwem Biura Osób Niepełnosprawnych UW (BON). Prodziekan ds. studenckich podejmuje decyzję na podstawie opinii BON.
Podanie o urlop okolicznościowy (dziekański)
lub inny adresuje się do Prodziekana ds. studenckich. Podanie to musi być wysłane do Kierownika studiów niestacjonarnych (studia niestacjonarne). Po zaopiniowaniu, podanie zostanie przekazane do Prodziekana, który podejmie decyzje, a ta zostanie wprowadzona do USOS.
Podanie o skreślenie z listy studentów
należy kierować do Prodziekana ds. studenckich i bezpośrednio dostarczyć do dziekanatu
ds. studenckich (może być plik pdf wygenerowany z USOS, lub skan podania z podpisem)
Podanie o przedłużenie toku studiów
(opcja dla osób, które na ostatnim roku uzyskały absolutorium, jednak z przyczyn losowych,
nie zdarzą obronić się do końca roku akademickiego tj. do 30 września) kierujecie Państwo
do Prodziekana ds. studenckich. Należy je wysyłać bezpośrednio na adres dziekanatu ds. studenckich dziekanatstudenckiwnks@uw.edu.pl,
Podanie o przedłużenie toku studiów do trzech miesięcy, tj. do 31 grudnia, może zostać rozpatrzone pozytywnie, pod warunkiem rozliczenia toku studiów licencjackich
lub magisterskich (Na Karcie Okresowych Osiągnięć Studenta powinno być NZAL
z Seminarium dyplomowego. )
Rozliczenie roku
Każdy student po zaliczeniu wszystkich przedmiotów, wymaganych na roku studiów, na jakim się znajduje, ma obowiązek zgłoszenia prośby o rozliczenie roku, osobie odpowiedzialnej w Instytucie za przygotowanie Karty Okresowych Osiągnięć Studenta. Karta ta powinna zostać dostarczona
do dziekanatu w celu zaliczenia przez Prodziekana ds. studenckich (w czasach ograniczenia zajęć stacjonarnych, rozliczenia wykonywane są zdalnie i wykonuje to pracownik IHS)
Płatności
Opłaty za usługi edukacyjne (czesne, powtarzanie przedmiotów i inne), studenci dokonują na indywidualne konta, dostępne w USOS (zakładka Płatności-Nierozliczone należności). Pracownik dziekanatu ds. studenckich wcześniej nanosi odpowiednią należność.
Opłaty za usługi edukacyjne znajdują się na stronie Biura Spraw Studenckich UW
Ubezpieczenie zdrowotne
osoby, które ukończyły 26 lat i nie mają ubezpieczenia zdrowotnego, mogą wystąpić do Uniwersytetu Warszawskiego o zgłoszenie do takiego ubezpieczenia. Wszelkie informacje, druk do wypełnienia, znajduje się na stronie Biura Spraw Studenckich UW. Do 26-go roku życia, obowiązek ubezpieczeniowy należy do rodzica lub opiekuna prawnego.
Obrony
procedura przygotowania do egzaminu dyplomowego znajduje się na stronie WNKS UW (Administracja- sekcja ds. studenckich)
Dyplomy
jak tylko dyplom jest gotowy do odbioru, na koncie USOS wyświetla się DATA ODBIORU OD DNIA…
Na prośbę absolwenta, dyplom możemy wysłać pocztą, listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru . Należy wysłać e-mail ze do dziekanatu, z prośbą o wysłanie dyplomu na adres…(wskazać dokładny adres do wysyłki)
Szanowni Państwo, w czasach pandemii, większość spraw załatwiamy drogą e-mail. Oczywiście pracujemy też stacjonarnie, dlatego istnieje możliwość umówienia się
na indywidualne załatwienie sprawy. Staramy się ograniczać bezpośredni kontakt, jednocześnie umożliwiając Państwu bezpieczne i szybkie załatwienie spraw.
Pytania dot. uznania przedmiotów, przepisania z innej uczelni (lub UW), podpięć, planu studiów, rejestracji na zajęcia w USOS, prosimy kierować do osoby Kierownika studiów niestacjonarnych dr Weroniki Kobylińskiej-Bunsch
Uwaga – wszelkie pytania dot. toku studiów, prośby o zaświadczenia i inne sprawy, studenci powinni wysyłać ze skrzynki e-mail, podanej podczas rejestracji do IRK UW, lub ze skrzynki uniwersyteckiej)
Zachęcamy do zapoznania się ze stroną Wydziału Nauk o Kulturze i Sztuce UW, zakładka Administracja, zakładka Sekcja ds. studenckich:
http://wnks.uw.edu.pl/wydzial/administracja/sekcja-ds-studenckich/