Szanowni Państwo,
Podsumowując przygotowania do Naszego spotkania informacyjnego w dniu 21 II zamieszczam przyjęty przez Rektora i Biuro Współpracy z Zagranicą UW wyciąg z Regulaminu postępowania rekrutacyjnego na częściowe studia zagraniczne w ramach Programu unijnego ERASMUS + w roku akad. 2014-2015:
ZGODNIE Z ZARZĄDZENIEM PROREKTORA UW o STYPENDIA ERASMUS MOGĄ SIĘ UBIEGAĆ STUDENCI:
- II i III roku studiów licencjackich (I stopnia)
- I roku studiów magisterskich (II stopnia)
- I, II i III roku studiów doktoranckich (III stopnia).
Studenci III roku studiów licencjackich mogą zostać zakwalifikowani na stypendium Erasmus, lecz przed wyjazdem muszą dostarczyć do BWZ zaświadczenie, że zostali przyjęci na studia II stopnia.
ERASMUS+ UMOŻLIWIA WIELOKROTNĄ MOBILNOŚĆ ZE STYPENDIUM
NA KAŻDYM STOPNIU STUDIÓW:
- do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II, III – licencjackie, magisterskie i doktoranckie) – łącznie na zagraniczne studia częściowe Erasmus+ SMS lub praktyki Erasmus+ (Erasmus+ Training – SMP) = w sumie do 36 miesięcy stypendium na wszystkich stopniach studiów
- studenci, którzy już korzystali ze stypendium na zagraniczne studia częściowe (SMS) lub praktyki Erasmusa (SMP) w ramach programu LLP Erasmus, mogą ubiegać się także o stypendia w programie Erasmus+, z zastrzeżeniem, że:
- łączna liczba miesięcy stypendium na zagraniczne studia częściowych (SMS) lub praktyki Erasmusa (SMP) zrealizowanych w programie LLP Erasmus jest odliczana od liczby 12 miesięcy przysługujących w programie Erasmus+ na danym stopniu studiów
- w poniższej tabeli przedstawione są przykładowe zasady wyliczania „kapitału mobilności” w programie Erasmus+ dla studentów, którzy uczestniczyli w wymianie w programie LLP Erasmus:
| poprzednie wyjazdy |
(LLP Erasmus)
kapitał mobilności w Erasmus +
studia I stopnia
kapitał mobilności w Erasmus+
studia II stopnia
kapitał mobilności w Erasmus+
studia III stopnia
jeżeli na studiach I stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy
jeżeli na studiach I stopnia mobilność łącznie 3 miesiące7 miesięcy (5 + 7 = 12)
9 miesięcy (6 + 9 = 12)12 miesięcy12 miesięcy jeżeli na studiach II stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy
jeżeli na studiach I stopnia mobilność łącznie 6 miesięcy——-
——-
7 miesięcy (5 + 7 = 12)
6 miesięcy (6 + 6 = 12)
12 miesięcy
jeżeli na studiach III stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy
jeżeli na studiach I stopnia mobilność łącznie 8 miesięcy—————–
7 miesięcy (5 + 7 = 12)
4 miesiące (8 + 4 = 12)
WYSOKOŚĆ STYPENDIÓW
Kraje Unii Europejskiej oraz kraje stowarzyszone biorące udział w programie Erasmus+ zostały podzielone na trzy grupy pod względem wysokości stypendiów:
- Grupa 1: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 500 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 600 euro miesięcznie
- Grupa 2: Belgia, Chorwacja, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 400 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 500 euro miesięcznie
- Grupa 3: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 300 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 400 euro miesięcznie
Pobieranie stypendium Erasmus+ może być pobierane łącznie ze stypendium socjalnym i stypendiami naukowymi.
Zgodnie z zasadami programu Erasmus+, przyznane stypendium nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta zagranicą, lecz ma wyrównać różnice kosztów utrzymania między krajem ojczystym a krajem pobytu.
KOMPETENCJE JĘZYKOWE
- Uniwersytety przyjmujące maja prawo żądać od kandydata potwierdzenia kompetencji językowych zgodnego z Europejskim Standardem Kompetencji Językowych na przewidzianym w umowie poziomie, a w przypadku niewypełnienia tego warunku przez kandydata – odmówić przyjęcia studenta
- Niedostateczny poziom kompetencji językowych stwierdzony u zakwalifikowanego studenta na uniwersytecie partnerskim jest podstawą do odmowy wpisania przyjezdnego studenta na listę studentów uniwersytetu partnerskiego i odesłania go na uniwersytet macierzysty
- Każdy student zakwalifikowany przez Komisję na zagraniczne studia częściowe będzie miał obowiązek przystąpienia do językowego testu poziomującego, zgodnie z wymaganiami językowymi zawartymi w umowie z uniwersytetem partnerskim. Wynik testu nie może stanowić podstawy do odmowy przyjęcia studenta na zagraniczne studia częściowe
- Dla zakwalifikowanych na zagraniczne studia częściowe studentów będą zorganizowane kursy językowe 5 głównych języków: angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego (kastylijskiego), niemieckiego i włoskiego. Uczestnictwo w kursie będzie obowiązkowe dla kandydatów, których wynik językowego testu poziomującego nie będzie zadowalający (tzn. wynik będzie niższy niż poziom wymagany przez umowę międzyuniwersytecką)
- Aby ubiegać się o możliwość podjęcia studiów w języku angielskim na uniwersytecie nieangielskojęzycznym (np. Kopenhaga, Lublana, Berlin, Utrecht, Wilno), należy uprzednio wejść na stronę uczelni partnerskiej i sprawdzić jej ofertę dydaktyczną, tak żeby później móc wykazać w projekcie prezentowanym komisji konkursowej możliwość wykonania programu studiów zagranicznych na wybranej uczelni po angielsku przy uzyskaniu odpowiedniej ilości punktów ECTS.
Wniosek o zakwalifikowanie na zagraniczne studia częściowe Erasmus+ powinien zostać złożony w jasnej papierowej teczce, PODPISANEJ i ZAWIERAJĄCEJ na okładce W CZYTELNY SPOSÓB:
- imię i nazwisko
- PESEL
- telefon (działający), adres do korespondencji
- listę uczelni do których Państwo aplikujecie (max. 3-4)
WNIOSEK POWINIEN ZAWIERAĆ:
· podanie skierowane do dyrektora IH
· list motywacyjny z uzasadnieniem wyboru ośrodka akademickiego
· życiorys w formie c.v., zawierający dokładne dane osobowe (data i miejsce urodzenia, adres, telefon, adres e-mail, rok studiów, nr albumu) oraz zainteresowania i ewentualne osiągnięcia naukowe
· opinia wystawiona przez prowadzącego seminarium magisterskie (dotyczy studentów 3 i 4 roku) lub pracownika naukowego UW, na którego zajęcia uczęszczała dana osoba
· wydruk z USOS potwierdzający dotychczasowy przebieg studiów
· ewentualnie: dokumenty potwierdzające znajomość języka kraju wyjazdu (zdany egzamin końcowy na UW, certyfikaty językowe: Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE), Cambridge Certificate in Advanced English (CAE), Diplôme Approfondi de la Langue Française (DALF), Diplôme d’Études en Langue Française (DELF), OBERSTUFE lub MITTELSTUFE itp.). Komisja uznaje także inne certyfikaty potwierdzające np. znajomość języka hiszpańskiego, duńskiego czy litewskiego
· podpisane przez kandydata oświadczenie określające jego kompetencje językowe
· podpisane przez kandydata oświadczenie poświadczające dotychczas wykonane stypendia w ramach programu Erasmus
- kandydaci NIE MAJĄ OBOWIĄZKU posiadania certyfikatów językowych Szkoły Języków Obcych UW. Certyfikaty wydawane są na wniosek studenta, składany do SzJO dobrowolnie i odpłatnie. Koszt wydania certyfikatu to 25 zł. Aby udowodnić, że uzyskali odpowiednią ocenę poziomu biegłości językowej, po złożeniu przez nich egzaminu certyfikacyjnego, wystarczy przedstawić wydruk protokołu egzaminacyjnego z USOS
- Komplet dokumentów należy przekazać Koordynatorowi programu osobiście w czasie dyżuru lub zostawić w szatni IH (w tym przypadku dodatkowo należy poinformować koordynatora o pozostawieniu dokumentów drogą e-mailową).
- Ostatecznej kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja powołana przez Dziekana Wydziału Historycznego. Pod uwagę brane są przede wszystkim: związek pobytu z zainteresowaniami i ewentualnie tematem pracy magisterskiej, opinia prowadzącego seminarium magisterskie i pracowników naukowych UW (lub innych placówek naukowych), stopień znajomości języka. Punktacja: rozmowa kwalifikacyjna 45 pkt + znajomość języka studiów 35 pkt + list motywacyjny 15 + pkt + curriculum vitae 5 pkt = 100 pkt. Elementem kwalifikacji jest rozmowa z kandydatem. Osoba niezakwalifikowana ma prawo odwołania się od decyzji komisji do Dziekana d/s studenckich Wydziału Historycznego UW.
- Wszelkie wątpliwości można wyjaśnić z Koordynatorem na jego dyżurach lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- UWAGA: W korespondencji z kandydatami na stypendia Erasmus+ Koordynator Mobilności będzie się posługiwał adresem studenta widocznym w USOS.
Każdy ze studentów zakwalifikowanych na stypendia Erasmus jest zobowiązany PRZED WYJAZDEM złożyć w dziekanacie (Uwaga: Studenci studiów wieczorowych – w sekretariacie dydaktycznym, pok. nr 5) do Prodziekana Wydziału Historycznego ds. studenckich (studenci wieczorowi – do Zastępcy Dyrektora IH UW ds. studenckich) PODANIE zawierające:
- informację o zakwalifikowaniu na zagraniczne studia częściowe z podaniem informacji o Uniwersytecie partnerskim i o okresie studiów zagranicznych (mile widziane potwierdzenie z Uniwersytetu partnerskiego – Letter of Acceptance)
- 2. prośbę o uznanie zatwierdzonego przez Koordynatora Mobilności indywidualnego programu studiów zagranicznych za tożsamy z programem studiów na UW – należy załączyć kopię zatwierdzonego przez Koordynatora Learning Agreement oraz kopię Załącznika do Porozumienia o Indywidualnym Programie Studiów, w którym Koordynator wymienia przedmioty, które student zakwalifikowany na zagraniczne studia częściowe ma obowiązek uzupełnić poza zrealizowanym indywidualnym programem zagranicznych studiów częściowych oraz termin uzyskania ich zaliczenia
- podanie musi być uprzednio podpisane przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich.
- w przypadku konieczności zmiany Learning Agreement po rozpoczęciu zagranicznych studiów częściowych na uniwersytecie partnerskim, należy złożyć w tej sprawie podanie do Koordynatora Mobilności nie później niż w ciągu 30 dni po rozpoczęciu semestru, załączając do niego nowy Learning Agreement, zaakceptowany uprzednio przez koordynatora z uniwersytetu partnerskiego.
Zasadą programu Erasmus jest rozliczanie zagranicznych studiów częściowych w ramach programu studiów na uczelni macierzystej, czyli bez konieczności przerywania nauki. Niedozwolone jest zatem ubieganie się o urlop dziekański na odbycie zagranicznych studiów częściowych Erasmus+.
Osobą uprawnioną do orzekania o zgodności indywidualnego programu zagranicznych częściowych z programem studiów macierzystych oraz wnioskowania o zaliczenie okresu zagranicznych studiów częściowych jest Koordynator Mobilności ds. studenckich – nie zaś opiekun roku.
Opiekun roku jest zobowiązany do wnioskowania o zaliczenie roku na podstawie decyzji podjętej przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich. W celu uzyskania od opiekuna roku zaliczenia okresu zagranicznych studiów częściowych student jest zobowiązany przedłożyć mu kopię zaakceptowanego przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich Learning Agreement oraz Załącznika do Porozumienia o Indywidualnym Programie Studiów.
Z poważaniem,
dr Michał Wardzyński, koordynator ds. Mobilności w IHS UW