Szanowni Państwo,

W porozumieniu z Sekretariatem IHS UW oraz działając wg wytycznych BWzZ UW chciałbym zapoznać Państwa z następującą procedurą rozliczania ocen po zakończeniu studiów częściowych za granicą w ramach LLP Erasmus:

1. Po powrocie Studentów koordynator w IHS UW ponownie ,,otwiera” (czyli anuluje akceptację) Państwa e-LA i włącza opcję EDYTUJ OCENY w Państwa profilach w USOS

2. Zadaniem Państwa jest samodzielne wpisanie wszystkich otrzymanych za granicą ocen do Naszego systemu USOS UW

3. Po otrzymaniu od Państwa informacji o wprowadzeniu ww. ocen koordynator przelicza je osobiście na tradycyjną ,,polską” skalę ocen przyjętą na UW

4. Koordynator ponownie i ostatecznie zatwierdza Państwa e-LA i przekazuje sprawę do Sekretariatu IHS UW, gdzie Pani Sylwia Wójtowicz będzie je ostatecznie weryfikować i zatwierdzać w USOS-ie w celu ostatecznego rozliczenia Państwa roku studiów.

WAŻNE!!!

Dzisiaj otworzyłem wszystkim uczestnikom studiów częściowych za granicą LLP Erasmus w Naszym Instytucie w kończącym się roku akademickim ich profile i e-LA.

Proszę zatem Państwa gorąco o samodzielne wprowadzenie ocen uzyskanych na zajęciach zagranicznych do USOS-a i informację zwrotną o zakończeniu tej czynności na mój adres: erasmus.ihs@uw.edu.pl

Z poważaniem,

MW

Szanowni Państwo,

Niniejszym publikuję kluczowe ogłoszenie BWzZ UW dotyczące osób, które wybierają się na zagraniczne studia częściowe w roku akad. 2013/2014. Proszę o uważne i dokładne zapoznanie się z jego treścią.

Do listu został dołączony regulamin w formacie Word i .pdf, dostępny na stronie BWzZ UW.

Fundacja Rozwoju Systemu edukacji – Narodowa Agencja Erasmus przyznała Uniwersytetowi fundusze

w wysokości 3.506.760 EUR, w tym 2.608.800 EUR na stypendia studenckie typu SMS.

Dziś prorektor ds badań naukowych i współpracy prof. A. Z. Nowak zatwierdził Regulamin dot. kryteriów  

I zasad podziału funduszy na stypendia typu SMS.

Uwzględniono:

1.       szacunkowa wynikająca ze złożonego wniosku liczba studentów, którzy mieliby wyjechać w roku 2013/14

– 1.087, na łącznie 6.522 miesiące stypendialne;

2.       liczba zakwalifikowanych studentów UW – 1.064, w tym:

–         w ramach tzw. pierwszej tury (do 5 marca br.), po uwzględnionych odwołaniach – 986,

–         w ramach tzw. drugiej tury (po 5 marca br.) – 78,

–         liczba studentów z orzeczonym stopniem niepełnosprawności – 8 (na dzień 21.06.2013 r.);

3.       trzy grupy krajów – podział sugerowany przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji:

a)    I  grupa – Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia*, Szwajcaria,

             Szwecja, Wielka Brytania,

b)    II  grupa – Austria, Belgia, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta,

Niemcy, Słowenia, Portugalia, Turcja, Włochy,

c)    III grupa – Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Węgry;

4.       minimalna oraz maksymalna wysokość stypendium (zgodnie z umową z Fundacją Rozwoju Systemu

Edukacji):

–         I grupa krajów – 400 € / 600 €,

–         II grupa krajów – 300 € / 400 €,

–         III grupa krajów – 200 € / 300 €.

* – możliwość wypłaty stypendium w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego – wniosek

nr FSS/2013/MOB/W/0041 złożony przez BWZ, umowa finansowa nie została jeszcze podpisana.

Łączę wyrazy szacunku i serdeczne pozdrowienia,

Sylwia Salamon

Uczelniany koordynator programu Erasmus

Biuro Współpracy z Zagranicą

Uniwersytet Warszawski

Szanowni Państwo,

Dziekanat ds. studenckich WH UW otworzył zakładki programu LLP Erasmus w Państwa profilach w USOS Web, co pozwala na rozpoczęcie wyboru zajęć do e-Learning Agreement. Wszystkie osoby wyjeżdżające  w semestrze zimowym (i letnim) roku akad. 2013/2014 proszę uprzejmie o logowanie się od jutra w USOS-Web i niezwłoczne wprowadzenie swojego wyboru zajęć z programów uczelni zagranicznych wg schematu z podręcznika ,,Krok po kroku”.

W trakcie najbliższego dyżuru w piątek 21 VI (godz. 12.30-14.00, pokój 314) proszę wszystkich o zgłoszenie się w celu konsultacji na ten temat, ostatecznej korekty e-LA i ich zatwierdzenia.

Byłbym też Państwu wdzięczny za przygotowanie do podpisu wszystkich dokumentów wymaganych do przesłania uczelniom przyjmującym za granicą. Część z nich Otrzymają Państwo w BWzZ UW, część redagują samodzielnie na podstawie ww. podręcznika lub dokumentów wymaganych przez poszczególne uniwersytety.

Przypominam powtórnie (i po raz ostatni…), że Wszyscy są zobowiązani do pobrania podręcznika ,,Krok po kroku” z BWzZ UW oraz do zalogowania się i uzyskania konta poczty elektronicznej w ramach LLP Erasmus (konto typu: student.uw.edu.pl).

Tylko tam będzie docierać cała korespondencja nt. Państwa wyjazdu i studiów zagranicznych z BWzZ UW i uczelni goszczącej.

Z poważaniem,

MW

Szanowni Państwo,

Biuro Współpracy z Zagranicą UW ogłosiło oficjalnie nabór na VII turę praktyk zagranicznych w ramach Programu LLP Erasmus.

W nawiązaniu do komunikatu BWzZ UW proszę Wszystkich Zainteresowanych o zapoznanie się na stronie Biura z regulaminem składania wniosków, liczbą dostępnych miejsc, wysokością dofinansowania praktyk 3-miesięcznych i innymi wiadomościami w tej sprawie.

Życzę powodzenia!!!

Z wyrazami szacunku,

dr Michał Wardzyński IHS UW

Szanowni Państwo,

Pozwalam sobie przekazać Państwu najnowszy komnikat BWzZ UW ws. kolejnych etapów postępowania ws. studiów częściowych i praktyk zagranicznych w roku akad. 2013/2014.

Stypendia LLP-Erasmus – studia częściowe 2013/2014

 Dot.: zakończenie procesu nominacji, odbiór informatora Erasmus krok po kroku 2013, II tura ogólnouniwersytecka, Karta Erasmus Szkolnictwa Wyższego 2014-2020

Szanowni Państwo !

1. Biuro Współpracy z Zagranicą zakończyło przekazywanie uczelniom zagranicznym informacji o studentach zakwalifikowanych na stypendia Erasmus 2013/2014.

2. Jeżeli uczelnia zagraniczna przekazywała nam informację o procedurze aplikacyjnej przekazywaliśmy ją na bieżąco bezpośrednio zakwalifikowanym studentom.

3. Studenci, którzy nie otrzymali dotychczas informacji o procedurze aplikacyjnej w uczelni, do której zostali nominowani, powinni nawiązać bezpośredni kontakt z uczelnią zagraniczną (e-mail, telefon) w celu ustalenia dalszej procedury aplikacyjnej i terminów składania dokumentów.

4. Od środy 15 maja zaprosimy studentów po odbiór informatora „ERASMUS KROK PO KROKU 2013”. Każdemu koordynatorowi ds. mobilności odpowiedzialnemu za zagraniczne studia częściowe przekażemy także pocztą uniwersytecką po 2 egzemplarze informatora.

5. Trwa kwalifikacja studentów na stypendia Erasmus 2013/2014 w ramach tzw. II tury ogólnouniwersyteckiej. Do dnia 10 maja wpłynęło 81 podań. Pod koniec maja Biuro Współpracy z Zagranicą ogłosi i przekaże Państwu zasady ubiegania się przez studentów o stypendia w ramach tzw. III tury ogólnouniwersyteckiej na wyjazdy już jedynie w semestrze letnim 2014.

6. Nadal trwa rekrutacja studentów na stypendia Erasmus praktyki zagraniczne 2012/ 2013. Studentów prosimy kierować do pani Doroty Wiącek (dwiacek@adm.uw.edu.pl) .

7. Dnia 15 maja br. BWZ przekaże Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji – Narodowej Agencji Erasmus drugie sprawozdanie częściowe w realizacji wyjazdów w bieżącym roku akademickim 2012/2013.

8. Mamy nadzieję móc Państwu oraz studentom przekazać informację o planowanej wysokości stypendium Erasmus na rok 2013/2014 pod koniec maja. Z pierwszych nieoficjalnych informacji wynika, że stypendium nie powinno być niższe od tegorocznego.

9. Do 10 maja zgłoszonych zostało ok. 600 zagranicznych stypendystów Erasmus 2013/2014 (http://www.bwz.uw.edu.pl/en/?p=11160). Trwa ich rejestracja w systemie www.mobility.uw.edu.pl . Termin zgłaszania kandydatów mija 15 maja.

10. Do dnia 15 maja br. BWZ złoży wniosek o przyznanie Uniwersytetowi Karty Szkolnictwa Wyższego Erasmus na lata 2014-2020 (ECHE – Erasmus Charter for Higher Education). Przekażemy Państwu szczegółowe informacje na ten temat do końca maja.

Warszawa, 10.05.2013 r.

Szanowni Państwo,

Wszystkim zainteresowanym uczestnictwem w Praktykach zagranicznych w ramach programu LLP Erasmus przekazuję oficjalne ogłoszenie BWzZ UW ws. naboru w ramach VI tury:

ZAGRANICZNE PRAKTYKI STUDENCKIE – ERASMUS 2012/2013
Zasady i kryteria kwalifikacji – VI TURA
(Komunikat BWZ nr 7/13/SMP/2012/2013 )

Stypendia Erasmus będą przyznawane na podstawie ogólnouniwersyteckich zasad
realizacji wyjazdów oraz kwalifikacji na praktykę Erasmus wraz ze zmianami z dnia
15.02.2013 r.
http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wp-content/uploads/2010/03/
2012SMP_Zas_kwalifikacji_2012_13_zmiany_II_2013.pdf

oraz regulaminu dot. kryteriów i zasad podziału funduszy Erasmus oraz wysokości
stypendium
http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wp-content/uploads/2010/03/2012SMP_Reg_wys_-
stypendium_12_13_ost.pdf

2. Termin zgłaszania kandydatów do Biura Współpracy z Zagranicą UW –
do 29 maja 2013 r.

3. Liczba miejsc – 100

4. Stypendium Erasmus będzie przyznane na okres od 3 do 4 miesięcy, przy czym
praktyka musi zakończyć się do dnia 30 września 2013 r.

5. Wysokość stypendium będzie wynosić:

Ø 480 € miesięcznie – dla osób odbywających praktykę w następujących krajach:

Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria,

Szwecja, Wielka Brytania;

Ø 430 € miesięcznie – dla osób odbywających praktykę w następujących krajach:

Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy,

Portugalia, Słowenia, Włochy;

Ø 380 € miesięcznie – dla osób odbywających praktykę w następujących krajach:

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja,

Węgry.

6. Prosimy o zapoznanie się z informacją „Krok po kroku”:
http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wp-content/uploads/2013/04/
2012SMP_krok_po_kroku_-2012_13-kwiecien_20131.pdf

7. Biuro Współpracy z Zagranicą (Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski,
II piętro, pok. 28) jest czynne od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9.30 do
14.00.

8. Pytania i wątpliwości prosimy kierować do pani Doroty Wiącek
dwiacek@adm.uw.edu.pl lub telefonicznie 22 55 24 068

Warszawa, 06.05.2013 r.

Sylwia Salamon
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus

Szanowni Państwo,

Pozwalam sobie przekazać oficjalne ogłoszenie BWzZ UW ws. bezpłatnych kursów językowych w trakcie trwania Państwa zagranicznych studiów częściowych.

EILC – Erasmus Intensive Language Courses 2013/2014
dla studentów UW zakwalifikowanych na zagraniczne studia częściowe Erasmus 2013/2014
Komunikat BWZ nr 8/13/SMS/2013/2014

1. Tylko studenci – stypendyści Erasmus zakwalifikowani na studia w kraju, w którym używany jest
język mniej rozpowszechniony* mogą ubiegać się o udział w bezpłatnym kursie języka i kultury tego kraju.
Kurs organizowany jest pod nazwą Erasmus Intensive Language Course (EILC).

* – Belgia – niderlandzki, Bułgaria – bułgarski, Chorwacja – chorwacki, Cypr – grecki, Czechy – czeski, Dania –

duński, Estonia – estoński, Finlandia – fiński i szwedzki, Grecja – grecki, Hiszpania – baskijski, kataloński (walencki),
galicyjski, Holandia – niderlandzki, Islandia – islandzki, Litwa – litewski, Łotwa – łotewski, Malta – maltański, Norwegia
– norweski, Portugalia – portugalski, Rumunia – rumuński, Słowacja – słowacki, Słowenia – słoweński, Szwecja –
szwedzki, Turcja – turecki, Węgry – węgierski, Włochy – włoski.

Jeśli kraj organizujący kursy nie ogłosił jeszcze listy instytucji, w których kursy EILC będą się odbywać,
prosimy śledzić niżej wskazaną stronę Komisji Europejskiej. Zgłoszenie na kurs należy przesłać dopiero,
gdy zostanie podana informacja o organizatorach i terminach kursów.

UWAGA!

Studenci wyjeżdżający do Hiszpanii mogą uczestniczyć w kursie, jeśli uczelnia, do której zostali
zakwalifikowani znajduje się w regionie, w którym używa się jeden z 3 wymienionych wyżej języków.
Studenci kierunków filologicznych mogą brać udział w kursie pod warunkiem, że kurs ten nie jest
zgodny z kierunkiem ich studiów.
Kursy organizowane w okresie od lipca do września 2013 br. przeznaczone są dla studentów
zakwalifikowanych na wyjazd w semestrze zimowym oraz na cały rok akademicki. Studenci
zakwalifikowani na semestr letni mogą ubiegać się o kursy organizowane na początku 2014 roku.

2. Szczegółowe informacje o EILC oraz wykaz organizatorów w poszczególnych krajach znajdują się na
stronie Komisji Europejskiej:
http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm
http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm

3. Termin przesyłania zgłoszeń do Sekcji Erasmus Biura Współpracy z Zagranicą UW upływa 29 maja
br. (dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym) oraz 31 października br. (dla studentów
wyjeżdżających w semestrze letnim).

Bardzo ważna jest kolejność zgłoszeń, zalecamy więc jak najwcześniejsze przesłanie formularza
zgłoszeniowego!

4. Gdzie i jak przesłać formularz zgłoszeniowy?
4.1. Należy wypełnić elektroniczny formularz: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc/eilc/
formera_en.doc .
4.2. Wypełniony formularz należy przesłać pocztą elektroniczną (wyłącznie!) w formie standardowego
pliku Word do Sekcji Erasmus BWZ na adres: ewa.rak@adm.uw.edu.pl. Dalszy bieg urzędowy
zgłoszeniu nadaje Sekcja Erasmus BWZ UW.

UWAGA !

Prosimy NIE wysyłać plików w formacie PDF!
Prosimy NIE wysyłać formularza zgłoszeniowego do instytucji organizującej kurs, zostanie on i tak
odesłany do Sekcji Erasmus BWZ UW do zatwierdzenia.
Będziemy przyjmować tylko KOMPLETNIE wypełnione formularze.

5. Warunki finansowe
W czerwcu zapadnie decyzja, czy na czas kursu EILC będziemy mogli wypłacić stypendium. W przypadku
negatywnej decyzji student będzie musiał sam pokryć koszty dojazdu, zakwaterowania i utrzymania
podczas trwania kursu. Organizatorzy pokrywają koszty kursu.

Warszawa, 06.05.2013

Sylwia Salamon
Koordynator uczelniany programu LLP-Erasmus
Biuro Współpracy z Zagranicą UW