FUNDACJA RODZINY STARAKÓW

prowadzi rekrutację na stanowisko

Rzecznik / Reprezentant / Opiekun / Koordynator wystawy

projekt: wystawa Ryszarda Winiarskiego podczas Biennale w Wenecji 2017
Okres zatrudnienia: kwiecień – listopad 2017

Miejsce pracy: Wenecja

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe, preferowani absolwenci lub studenci ostatniego roku prawa, italianistyki, kulturoznawstwa, historii sztuki, zarządzania instytucjami kultury.
2. Biegła znajomość języka włoskiego i angielskiego – warunek konieczny.
3. Doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora projektu o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym (organizacja wydarzenia kulturalnego, np. wystawa, festiwal, pokazy filmowe, wydarzenie teatralne) lub/ i doświadczenie w kontaktach międzynarodowych w obszarze zarządzania projektem.
4. Ogólna dobra znajomość zjawisk współczesnej kultury.
5. Dobre umiejętności interpersonalne i komunikatywność.
6. Umiejętność organizacji pracy, systematyczność, dokładność, obowiązkowość.
7. Odpowiedzialność.
8. Umiejętność pracy w zespole.
9. Dyspozycyjność .

Najważniejsze zadania:

• Utrzymanie stałego wysokiego poziomu obsługi gości podczas międzynarodowego wydarzenia, o dużej liczbie międzynarodowej publiczności, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i stałego monitorowania wystawy.
• Działania promocyjne na rzecz wystawy, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami, budowanie statusu „must see” wystawy podczas Biennale Sztuki.

Charakter pracy wymaga dużej komunikatywności,  elastyczności, otwarcia na wyzwania i niespodziewane sytuacje, które mogą wymagać szybkiej i sprawnej reakcji.

Główne obowiązki koordynatora:

1. Współpraca z organizatorem wystawy oraz zespołem kuratorskim wystawy, utrzymywanie stałej komunikacji.
2. Współpraca z biurem prasowym (Press Office) Biennale Sztuki 2017 w Wenecji.
3. Podejmowanie działań wynikających z codziennej opieki nad wystawą, w tym monitorowanie stanu dzieł, multimediów prezentowanych na wystawie oraz monitorowanie stanu materiałów promocyjnych, katalogów, itp. Powiadamianie zespołu kuratorskiego o wszelkich zmianach w tym zakresie.
4. Podejmowanie gości VIP w trakcie trwania wystawy, a także zwiedzających Biennale Sztuki oraz udzielanie im informacji na temat artysty, prezentowanych dzieł, a także na temat organizatora wystawy i jego działań w zakresie mecenatu kulturalnego.
5. Raportowanie o ważnych wydarzeniach dotyczących przebiegu wystawy, całego Biennale Sztuki 2017 w Wenecji.
6. Prowadzenie statystyki odwiedzin wystawy.
7. Archiwizacja prasówki dotyczącej wystawy i Biennale Sztuki.
8. Podejmowanie działań promocyjnych na rzecz wystawy.
9. Aktywne uczestniczenie w pracach zespołu kuratorskiego w zakresie realizacji misji i celów strategicznych wydarzenia.
10. Reprezentowanie organizatora wystawy w Wenecji.
11. Codzienny nadzór nad zespołem pracującym przy obsłudze wystawy.
12. Dyspozycyjność w Wenecji, w okresie od 25 kwietnia do 30 listopada 2017 roku. Praca w godz. 9.30 – 18.30, od wtorku do niedzieli. Poniedziałki wolne.

Oferujemy

1. Współpracę przy światowym projekcie kulturalnym, podczas jednej z najważniejszych imprez w obszarze sztuk wizualnych.
2. Zdobycie doświadczenia w zakresie promocji wystawy.
3. Współpracę z wykwalifikowanym zespołem menedżerów kultury.
4. Możliwość rozwoju osobistego.
5. Akomodację w Wenecji, transport do i z Wenecji.

Oczekujemy na CV oraz List motywacyjny do :

Joanna Szczepanik-Klein

Spectra Services Sp. z o.o.

HR Manager

joanna.szczepanik-klein@spectra.com.pl