FUNDACJA RODZINY STARAKÓW
prowadzi rekrutację na stanowisko
Rzecznik / Reprezentant / Opiekun / Koordynator wystawy
projekt: wystawa Ryszarda Winiarskiego podczas Biennale w Wenecji 2017
Okres zatrudnienia: kwiecień – listopad 2017
Miejsce pracy: Wenecja
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowani absolwenci lub studenci ostatniego roku prawa, italianistyki, kulturoznawstwa, historii sztuki, zarządzania instytucjami kultury.
- Biegła znajomość języka włoskiego i angielskiego – warunek konieczny.
- Doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora projektu o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym (organizacja wydarzenia kulturalnego, np. wystawa, festiwal, pokazy filmowe, wydarzenie teatralne) lub/ i doświadczenie w kontaktach międzynarodowych w obszarze zarządzania projektem.
- Ogólna dobra znajomość zjawisk współczesnej kultury.
- Dobre umiejętności interpersonalne i komunikatywność.
- Umiejętność organizacji pracy, systematyczność, dokładność, obowiązkowość.
- Odpowiedzialność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Dyspozycyjność .
Najważniejsze zadania:
- Utrzymanie stałego wysokiego poziomu obsługi gości podczas międzynarodowego wydarzenia, o dużej liczbie międzynarodowej publiczności, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i stałego monitorowania wystawy.
- Działania promocyjne na rzecz wystawy, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami, budowanie statusu „must see” wystawy podczas Biennale Sztuki.
Charakter pracy wymaga dużej komunikatywności, elastyczności, otwarcia na wyzwania i niespodziewane sytuacje, które mogą wymagać szybkiej i sprawnej reakcji.
Główne obowiązki koordynatora:
- Współpraca z organizatorem wystawy oraz zespołem kuratorskim wystawy, utrzymywanie stałej komunikacji.
- Współpraca z biurem prasowym (Press Office) Biennale Sztuki 2017 w Wenecji.
- Podejmowanie działań wynikających z codziennej opieki nad wystawą, w tym monitorowanie stanu dzieł, multimediów prezentowanych na wystawie oraz monitorowanie stanu materiałów promocyjnych, katalogów, itp. Powiadamianie zespołu kuratorskiego o wszelkich zmianach w tym zakresie.
- Podejmowanie gości VIP w trakcie trwania wystawy, a także zwiedzających Biennale Sztuki oraz udzielanie im informacji na temat artysty, prezentowanych dzieł, a także na temat organizatora wystawy i jego działań w zakresie mecenatu kulturalnego.
- Raportowanie o ważnych wydarzeniach dotyczących przebiegu wystawy, całego Biennale Sztuki 2017 w Wenecji.
- Prowadzenie statystyki odwiedzin wystawy.
- Archiwizacja prasówki dotyczącej wystawy i Biennale Sztuki.
- Podejmowanie działań promocyjnych na rzecz wystawy.
- Aktywne uczestniczenie w pracach zespołu kuratorskiego w zakresie realizacji misji i celów strategicznych wydarzenia.
- Reprezentowanie organizatora wystawy w Wenecji.
- Codzienny nadzór nad zespołem pracującym przy obsłudze wystawy.
- Dyspozycyjność w Wenecji, w okresie od 25 kwietnia do 30 listopada 2017 roku. Praca w godz. 9.30 – 18.30, od wtorku do niedzieli. Poniedziałki wolne.
Oferujemy
- Współpracę przy światowym projekcie kulturalnym, podczas jednej z najważniejszych imprez w obszarze sztuk wizualnych.
- Zdobycie doświadczenia w zakresie promocji wystawy.
- Współpracę z wykwalifikowanym zespołem menedżerów kultury.
- Możliwość rozwoju osobistego.
- Akomodację w Wenecji, transport do i z Wenecji.
Oczekujemy na CV oraz List motywacyjny do :
Joanna Szczepanik-Klein
Spectra Services Sp. z o.o.
HR Manager
joanna.szczepanik-klein@spectra.com.pl